Proceso de recepción

  1. Atender todas las citas para entrega de pedidos de compra, programadas en el día.
  2. Recibir en tiempo al Proveedor.
  3. Verificar que los bienes que se reciben, se encuentren en perfectas condiciones y coincidan con lo solicitado por el usuario en el pedido de compra, al igual que la factura debe contar con todos los requisitos necesarios para su registro.
  4. Registrar en el sistema la recepción de los bienes.
  5. Elaborar la nota de recepción correspondiente para el trámite de pago al proveedor.
  6. Enviar la nota de recepción para firma de la Dirección de Adquisiciones.
  7. Una vez autorizada la nota de recepción, se entrega al proveedor para que ingrese la documentación a la Contraloría General.